Control de inventario con QR-CODES.

El  documento que tenéis más abajo fue un proyecto que ejecuté en una empresa para el control de inventario con QR-CODE.

Introducción

El presente documento expondrá la solución técnica propuesta para implantar una codificación de artículos en XXXXX. Actualmente, la tecnología de codificación es tan accesible que hay que aprovechar la oportunidad para integrarla en nuestra empresa. Sería aconsejable que esta nueva mejora fuera aplicada en fases, explicadas posteriormente, para que la adaptación sea lo más “tranquila” posible. Una vez llegado a la última fase se podrá codificar cualquier artículo.

Situación actual del inventario

  • Falta de exactitud en el inventario de artículos.
  • Errores en inventario por conteos manuales.

Descripción de la propuesta de mejora

Utilización de los QRCODE (Quick Response Code), para la codificación de cualquier artículo. QR code es una codificación gráfica bidimensional de cualquier información en un gráfico cuadrado.

Un ejemplo de qrcode, es el siguiente:

qrCodeEjemplo

Desarrollada por la compañía japonesa Denso-Wave en 1994 desde su nacimiento ha tenido un gran auge en el país nipón y se está utilizando en todo el mundo de manera generalizada.

 

 

 

Análisis técnico

Debido a las necesidades explicadas en apartados anteriores es necesario tener un control más exhaustivo de los artículos y mercancías que se encuentran en el interior del almacén, no únicamente a modo de inventario, sino como instrumento para conocer que artículos están relacionados con qué pedidos. Una primera aproximación podría haber sido utilizar códigos de barras (EAN),  pero la cantidad de información que lleva este soporte es muy limitada y además podría producir confusión con los códigos de barras existentes en todos los productos comerciales que la utilizan actualmente.

Los qrcodes son  tolerantes a fallos, es decir, aunque la imagen esté distorsionada o parcialmente borrada sería posible recuperar la mayor parte de información que contiene.
Como su propio nombre indica QR(Quick Response) la lectura de los códigos es muy rápida.

La capacidad de almacenamiento es muy superior al que brindan otros elementos de codificación:

qrCodeTablaCapacidad

 

Actualmente, y para que forme ya parte del prototipo, se ha desarrollado una aplicación tanto para codificar como para decodificar cualquier tipo de datos en qrcode. Esta es una aplicación desarrollada internamente que  se podría instalar en cualquier máquina del almacén.

Una posible mejora a este software, podría ser la encriptación de los datos, de forma que únicamente con este programa conseguiríamos decodificar nuestros propios qrcodes . Esto permitiría la privacidad de la información a nivel interno.

En paralelo, también existen aplicaciones gratuitas para instalarlas en una amplia gama de móviles  con cámaras que permiten actuar como decodificadores qr code. De forma que, aún sin tener un PC, se podría extraer la información rápidamente.

El proceso de codificación consistiría en que un operario utilizara la aplicación anterior para codificar cualquier información (destino del artículo, escandallo, información relevante para el consumo,etc ) y la imprimiera mediante una impresora normal en papel, un adhesivo,etc. El qrcode se emplazaría pegado al artículo o mediante un plástico protector, si el medio fuera líquido o corrosivo.

El proceso de decodificación  consiste en utilizar una pistola lectora para extraer estos qrcodes, descargarlos en un pc y utilizar la aplicación anteriormente desarrollada  para recuperar esa información. Es tan flexible el proceso de decodificación que se podría utilizar un teléfono móvil inteligente si se le instalar el software adecuado.

Ejemplo de un qrcode que incluye todo el escandallo de un artículo de encurtidos con código interno 120330.

qrCodeEncurtido

 

 

 

121330LIMSON 107549 MANZ.ROTAS PASTATIRADALIMSON TRADING INC.GFS120726 MANZ. ROTAS PASTA600032 FR GALLON 84 ONZAS620097 TA 110 LIMSON-GFSPASTEURIZACION642038 EF 107541 LIMSON – GFS(M.RT.P GAL0 93901 107554 1660162 PM 4/GALON 107548 LIMSON-GFS (MRTPESTANDAR VERDE II580002 SALMUERA STANDAR VERDE II

Acciones a implementar

Fase 0. Prototipo: Para esta fase inicial deberíamos centrarnos en un conjunto de artículos de distintas familias y definir que información relevante insertar(número interno de artículo, lote de fabricación, destino, cliente, etc).  En esta fase sería crítico la integración del jefe de almacén y del personal adecuado para la codificación/decodificación.

Fase 1. Pruebas: Seguimiento de los anteriores artículos en toda  los procesos en los que se utilicen y supervisión que toda la parte técnica de qrcodes funcione correctamente. Respecto del personal asignado habría un periodo de formación e instalación del software en sus máquinas y el manejo de las pistolas bidimensionale.s

Fase 2. Inserción de este código en elementos enviados por proveedores, por ejemplo, cartón. Ponerse en contacto con los proveedores para que impriman en sus artículos el qrcode que previamente le habremos enviado vía email. De esta forma podemos dar de alta en el sistema cuando viene la mercancía y darla de baja cuando se expida. Tendremos un inventario permanente.

Fase 3. Integración del qrcode en el nuevo ERP, Si el sistema ERP  tiene la posibilidad de incluir ficheros adjuntos en el maestro de artículos, podríamos incluir el  qrcode para utilizarlo en los inventarios.

Inversión

Un detalle muy importante sobre el código QR es que su código es abierto y que sus derechos de patente (propiedad de Denso Wave) no son ejercidos. Cualquier uso y/o desarrollo en XXXXX no violaría ninguna licencia de copyright.
Después de estudiar en que lugares es necesario la codificación y decodificación, habría que adquirir:

  • Un PC  y una  impresora laser con la posibilidad de imprimir etiquetas adhesivas para la codificación de qr-code.
  • Un Pc para  decodificación habría que tener un software para descargar imágenes, instalado el software para decodificar.
  • 2 Pistolas inalámbricas lectoras de qr code, como las que aparecen en la imagen de abajo:

La inversión aproximadaqrCodePosibleInversion para la implantación en qr-code sería:

Además, sin coste adicional,  al personal se le podría instalar, dependiendo de su móvil, el software de decodificación para fotografiar e incluso decodificar estos códigos.
La “inversión” más importante, debido a que la de hardware y software es mínima, es la de los recursos humanos, es decir, la aceptación por parte del personal que este trabajo eliminará fallos posteriores y permitirá un control más adecuado de todos los artículos.

Resultados esperados

Desde dar entradas al sistema de todo artículo que entra en XXXX así como las salidas teniendo un inventario a tiempo real. Este sería el resultado esperado una vez que hayan superado todas las fases de implantación necesarias.
Como resultado inmediato sería su utilización en el recuento de inventarios.

Más información

6 Responses to “Control de inventario con QR-CODES.”

  1. FERNANDO DUCHE 6 enero, 2014 at 19:41 Permalink

    existe algun sistema de control de inventarios en codigos qr, asi la informacion puede quedar guarda en caso de deterioro del codigo impreso, y volver a imprimir.

  2. antoniopenadelarosa 7 enero, 2014 at 0:26 Permalink

    Hola Fernando, no se si te valdrá lo que yo utilizo y que solo sería posible si trabajas con un ERP de medio o gran tamaño. La idea es hacer uso de la funcionalidad de adjuntar el fichero imagen con el qrcode al crear el lote de producción, de forma que si por cualquier circunstancia se deteriora el código impreso vas al ERP y lo vuelves a imprimir. Comentarte también que esto puedo hacerlo pues en el etiquetado que yo utilizo además del qrcode, que como mencionas pudiera estar deteriorado, también añado un código alfanumérico de lote y es este código es el que utilizo para recuperar el lote en el erp y reimprimir el qrcode adjunto.

  3. Edwin 8 abril, 2015 at 6:37 Permalink

    Me parece muy interesante el articulo, existe una aplicacion para crear estos codigos exclusiva para inventarios? seria interesante poder implementarla en mi empresa gracias por este aporte

  4. Alex 26 agosto, 2015 at 20:19 Permalink

    Hola Antonio, antes de nada felicitarte por tu site y la detallada información sobre ciertos temas que he encontrado en ella.

    Me gustaría implementar en mi empresa un sistema basado en lo QR, de forma que con una tablet o smartphone se pueda leer el código ubicado en el cada producto y se muestre una ficha técnica de éste (precio, fabricante, material, y si fuese posíble una fotografía)

    que sería necesario para esto? habría que crear una app? redireccionar a un hosting las imágenes?

    Un cordial saludo y gracias de antemano

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  1. Uso de QR-Code para migrar datos de un teléfono a otro | penadelarosa - 11 diciembre, 2013

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  2. Control de inventario con QR-CODES | Control de inventarios - 24 noviembre, 2016

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